规章制度

【学生】电子科技大学普通本科学生学籍管理实施细则

2018年11月29日 18时13分

电子科技大学普通本科学生学籍管理实施细则

(2012年6月修订)

为了全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,培养符合社会主义建设需要的有理想、有道德、有文化、有纪律的人才,依据国家教育部2005年3月25日颁发的《普通高等学校学生管理规定》,按照育人为本、依法治校、规范管理、加强监督的原则,结合我校的实际情况,特制订本细则。

第一章学制年限

第一条 普通本科学制年限为:

(一)基本学制4年。

(二)学生在校学习时间不超过6年。

第二章入学与注册

第二条 学生入学注册

(一)按国家招生规定,我校录取的新生,持《电子科技大学录取通知书》,按通知书规定的时间和要求来校办理入学手续,并按学校规定交纳学费。因故不能按期入学者,必须事先用挂号信向学校教务处和所在学院请假。假期一般不超过2周,未请假不按时报到或请假逾期者,除不可抗力等正当事由外,视为自动放弃入学资格。

(二)新生报到时,须查验《录取通知书》。

(三)各学院在开学5周内完成学生学籍档案的建立和学生证办理等工作。成绩表和学籍表由学生所在学院保管,成绩表在学生毕业或离校时装入本人档案,学籍表于学生毕业时交校档案馆(因退学等原因中途离校学生的学籍表归入原班一同上交);学生证经校办公室加盖钢印后发给学生。

(四)新生入学3个月内,学校按照国家招生规定进行复查(复查内容包括入学资格、体检等事项),复查合格、已履行交费手续者予以注册,同时取得学籍。复查不合格者,由学校根据情况进行处理,直至取消其入学资格。

(五)新生在体检复查中,如发现患有疾病,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,按国家招生规定不宜在校学习,但经短期治疗能达到健康标准的,由本人申请,经学生所在学院同意、报教务处批准,保留入学资格1年,回家或回原单位治疗。保留入学资格的学生不具有电子科技大学学籍,不享受在校学生和休学学生的待遇。

(六)因病保留入学资格的新生,必须在第2年7月10日前,持二级甲等以上医院健康检查(包括所患疾病的诊断)证明,向学校申请入学,经所在学院审核以及学校指定的医院复查合格者,报教务处批准,按当年新生办理入学手续。审核、复查不合格者,取消其入学资格;逾期不申请、不办理入学手续者,视为自动放弃入学资格。

(七)凡属徇私舞弊、弄虚作假而取得学籍者,无论何时,一经查实,即取消其学籍,予以退回。情节恶劣的报请有关部门查究。

第三条 在校生注册

(一)在校生必须在每学期开学前规定报到时间内到校办理报到手续;因故不能按期报到者,必须事先履行请假手续,否则,按旷课处理。

(二)每学年的开始学期(即秋季学期),学生必须按照《电子科技大学学生学费和住宿费管理规定》到学校计划财务处履行交费手续,并持由学校计划财务处出具的交费证明和学生证向所在学院注册。

(三)未经请假逾期2周又无正当事由不报到注册者,视为自动放弃学籍。学校不再保留其学籍。

(四)学生报到和注册,均应由本人办理,不得托人代办。完成注册手续者,所在学院应在其学生证上加盖注册章。

第四条 未按照《电子科技大学学生学费和住宿费管理规定》履行交费手续或其他不符合注册条件者不予注册;家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助,办理相关手续后予以注册。

未注册者,不取得学籍,不具有注册学生在学校享有的权利和待遇。

第三章课程考核与成绩记载

第五条 学生必须参加学校专业培养方案规定课程和教学环节的学习和考核。考核成绩记载入学籍表,并归入本人档案。

第六条 学生选课后,若有正当事由不能参加所选课程的学习,可在规定的时间内办理退课手续。选课后未办理退课手续又不参加课程学习的,按旷课处理,同时,该课程成绩按0分记载入学籍表。

第七条 课程考核与成绩记载按《电子科技大学全日制本科学生考试及学术规范管理规定》执行。

第八条 学生可以根据校际间协议跨校修读课程,在他校修读的课程成绩(学分)经学校审核后予以承认。

第九条 优秀学生申请课程免听、免修,按照《电子科技大学免听、免修实施办法》执行。

第四章休学与复学

第十条 有下列情况之一的学生,经审查属实应予休学:

(一)因病经校医院或学校指定医院诊断,须停课治疗、休养,且所需时间占一学期总学时1/3以上者;

(二)根据考勤,一学期内因请病、事假缺课累计超过该学期总学时1/3者;

(三)应征入伍者;

(四)自费留学者;

(五)经学校批准暂停学业创业者;

(六)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

第十一条 申请休学的学生,应向所在学院提出书面申请,交验必要的证明、材料,填写《休学申请表》(因伤、病休学的学生,须由校医院提出病情诊断意见和休学建议),经所在学院同意,报教务处批准后方可办理休学手续。自休学获准之日起,休学生效。

第十二条 学校认为或经学校指定医院诊断不宜在校学习应予休学,而本人又不申请休学者,学校劝其休学,并书面告知本人。自接到休学书面通知之日起,休学生效。

第十三条 休学时间一般以学年为单位,最少不低于一学期。获准休学者,在休学期间保留学籍,但不享受在校学习学生待遇(如:学生评优、奖学金、勤工助学、转学转专业等等)。其休学时间不计入在校学习时间。在校学习学生应征入伍而休学者,其学籍可保留至退役后1年,其间不计入在校学习时间。休学累计时间不得超过2年(应征入伍者除外)。

第十四条 休学学生自休学生效之日起1周内必须办理完休学手续、离校。休学期间,学生的行为后果自负,医疗费用按学校有关规定办理;户口可不迁出学校。

第十五条 休学期满的学生,应于学期开学注册期间持休学证明书(因伤、病休学的应附二级甲等以上医院的康复证明)向所在学院提出复学申请,经学校指定医院复查、学院审核、教务处批准后,方可办理复学注册手续。凡无故未按时申请、办理复学手续者,视为自动放弃学籍。

第十六条 对申请复学的学生,各学院应对其休学期间的行为表现进行审查。休学期间有严重违法乱纪行为者,不得复学,取消其复学资格。因伤、病未康复不能按时复学,累计休学时间未超过1年者,可以申请续延休学1学年。

第十七条 对获准复学的学生原则上编入下一年级同专业学习。对学习能力强的优秀学生,经本人申请、学院审核同意并报教务处批准,可以进入原班级继续学习。

第十八条 保留入学资格、保留学籍、休学的学生,在保留入学资格、保留学籍和休学期间,不得参加任何教学活动。

第五章辅修专业与修读双学位

第十九条 辅修专业按照《电子科技大学本科生辅修专业管理办法》执行;修读双学位按照《电子科技大学在读本科生双学位教育实施办法》执行。

第六章转学与转专业

第二十条 学生申请转专业、转学,按照《电子科技大学在校本科生转专业、转学实施办法》办理。

第七章退学、试读

第二十一条 学生有下列情形之一者,应予以退学:

(一)按《电子科技大学普通本科学生学业管理办法》规定应予以退学者;

(二)休学、保留学籍期满未按学校规定办理复学手续者;或经学校审查不合格,不准复学者;

(三)未经学校同意连续两周未参加学校规定的教学活动,或一学期内累计旷课达50学时者;

(四)经指定医院确认,患有疾病或意外伤残不能在学校规定的年限内完成学业者,或因疾病对他人学习和生活将产生严重影响者;

(五)未请假逾期2周又无正当事由未注册者;

(六)本人自愿申请退学者。

第二十二条 凡拟应予以退学的学生,由学生所在学院提出报告,并附相关材料,填写《退学学生登记表》并签署意见,送教务处审核后,报校长会议研究决定。校长会议决定应予以退学的,2周内注销其学籍并报四川省教育厅备案。

第二十三条 校长会议决定应予以退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人;无法直接送交本人的,学校将退学决定书在校内公告栏公告,自公告之日起,经过7日,视为有效送交本人。

第二十四条 对退学处理有异议的,可在有效接收到退学决定书的5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,其程序参照《电子科技大学学生申诉处理实施办法》办理。

第二十五条 对退学处理无异议的,自申诉有效期结束之日起,学校退学决定生效;对退学处理有异议但经申诉复查后维持原决定的,自申诉复查决定书下达之日起,学校退学决定生效。

第二十六条 学校不负责安置退学学生,其善后事宜按下列规定处理:

(一)退学学生自退学生效之日起,一切行为后果自负。

(二)应予以退学的学生,应在学校退学决定生效之日起一周内办理完退学手续并离校。其档案、户口退回到家庭户籍所在地。在办理完退学手续后,由学校出具退学证明。不按期办理退学手续者,学校将注销其学籍,并不再为其出具相关证明。

(三)凡已取消学籍、退学的学生,均不得申请复学。

第二十七条 满足试读条件的在读学生,可申请试读。试读条件和申请试读程序按照《电子科技大学普通本科学生学业管理办法》办理。

第八章出国(境)交流学习

第二十八条 学生申请出国(境)交流学习,按《电子科技大学赴国(境)内外高校交换学习的本科生学籍(学分)管理办法》执行。

第九章毕业、结业、肄业、学位

第二十九条 学生毕业时学院应当根据《高等学校学生行为准则》对学生作全面的毕业鉴定,并写出评语。

第三十条 毕业:具有电子科技大学普通本科正式学籍的学生,毕业鉴定合格,在学校规定的学制年限内,修完或提前修完教学计划规定的全部教学环节,取得学校规定的课程教学、实践性环节等最低总学分要求者,准予毕业,发给毕业证书。毕业生学士学位的授位工作按照《电子科技大学学士学位管理及实施办法》执行。

第三十一条 结业:学校规定的学制年限期满,未完全取得培养方案规定的学分者,准予结业,学校发给结业证书。结业后二年内可向学校(教务处)申请回校重新学习未取得学分的课程或重做毕业设计(论文),合格后可发给毕业证书。

第三十二条 肄业:在校学习期满一年,中途退学者,按肄业处理,发给肄业证书。

第三十三条 要求提前毕业的学生,向所在学院提交书面申请,经学院审核同意并附学生学习成绩和提前毕业的修业计划,报教务处和学生处批准备案,并列入高年级毕业生源计划。学生提前修完教学计划规定的全部课程和毕业设计,并取得毕业规定的总学分,允许提前毕业。

第三十四条 学校颁发的毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书是一次性证件,如有遗失或损坏,一律不再补办。有特殊需要者,经本人申请,学校审核属实后,学校开具相应的证明书。

第十章附则

第三十五条 从2012年秋季学期起,在校普通本科学生学籍管理按本细则执行。此前校内其他有关文件、规定与本细则不一致的,以本细则为准。

第三十六条 本细则由教务处负责解释。

上一条:自动化必发娱乐2018级本科人才培养方案 下一条:【学生】电子科技大学普通本科学生学业管理办法